Bien choisir ses associés, un partenariat réussi !

Pourquoi et comment choisir ses associés, pour un partenariat réussi!

8 280 entreprises ont été créées au Cameroun durant le premier semestre de l’année 2017, a annoncé le ministère des Petites et moyennes entreprises, de l’Économie sociale et de l’Artisanat (MINPEESA). Voir ici.  Cependant, créer une entreprise constitue une véritable entreprise en-soi, avec des hauts et des bas auquels il faudra faire face. Créer une entreprise à deux ou à trois, accueillir un associé en cours de route ou ouvrir son capital à de nouveaux partenaires, quelles que soient les circonstances, s’associer n’est pas un acte à prendre à la légère.

Quelles sont les motivations qui vous poussent à chercher un associé?

Il est essentiel d’identifier clairement et de définir chacune des motivations pour lesquelles vous pensez avoir besoin d’un associé. En effet, il est important de bien prendre le temps d’évaluer les motivations d’une action dont les conséquences seront importantes sur votre future activité ainsi que sur votre personne.

Ce que vous recherchez / les objectifs derrières l’associé que vous recherchez

Il s’agit ici de prendre le temps de citer point par point, les différentes raisons pour lesquelles vous pensez personnellement avoir besoin d’un associé. Prenez par exemple une feuille de format A4 et commencer par la première étape :

  • listez clairement chacune des raisons ou motivations;
  • Ensuite pour chacune de ces raisons faites un argumentaire en une phrase;
  • Enfin identifiez les points positifs et les points négatifs.

Quelques raisons supplémentaires ou raisons communes

Certaines raisons peuvent paraître évidentes, d’autres moins. On peut citer:

  • Faire face à la solitude : Le désir de ne pas se sentir seul dans cette aventure qui aura bien sûr des hauts et des bas. La solitude est normale et peut subvenir à tous moments de notre vie notamment dans nos plus grands défis. L’impact qu’elle a sur nous et sur nos activités dépend fortement de notre état d’esprit. Ainsi il apparaîtra nécessaire pour certains d’entre nous d’avoir des associés et pour d’autres pas. Mais que vous soyez seuls ou avec des associés la solitude ne disparaîtra pas pour autant. Nous recommandons d’avoir une vie bien remplie et bien équilibrée et de savoir que de toute façon vous aurez un grand rôle à jouer car vous êtes le pilote dans l’avion
  • Le besoin de nouvelles compétences : L’entreprise nécessite souvent des compétences multidisciplinaires et il n’est pas évident de toutes les retrouver chez une seule personne. Il n’est pas rare que certaines fonctions de l’entreprise soient négligées, surtout dans les start ups. En tant que fondateur vous avez très probablement les compétences techniques liées au métier de base de l’entreprise. Selon l’activité ou la charge de travail vous aurez peut-être besoin de plus de bras pour livrer vos clients dans des délais compétitifs. Vous aurez peut-être besoin de commerciaux, de comptables, d’assistants, d’informaticiens ou de designers pour créer une entreprise plus performantes.

Au-delà des compétences spécifiques à des métiers, la recherche de partenaires peut être l’expression de la recherche d’une complémentarité dans les qualités. Vous aurez peut-être besoin d’avoir un associé plus stratège que vous, ou avec plus de fougue que vous, peut-être plus tempérée que vous, ou bien, qui a un portefeuille de contacts intéressants pour le développement de vos activités ou de pour compléter vos qualités personnelles ou managériales.

  • Le besoin de fonds supplémentaires pour développer l’entreprise : Tout est dans le titre 🙂 .

Quelles sont les responsabilités de chaque associé?

Ce paragraphe est lié au précédent. Allez ainsi plus en détails dans l’identification des responsabilités de chaque associé. Partez de vos besoins et des besoins généraux définis plus haut, des profils complets de vos associés (à l’image des jobs description pour la recherche d’employé). Ne mettez pas encore des noms sur vos associés mais contentez-vous de définir des profils : associates descriptions.

Quelles rémunérations pour vos associés?

Identifiez une rémunération juste pour chaque profil d’associé. gardez ç l’esprit que chaque associé doit se sentir assez rémunérer, et le mieux que vous pouvez faire est de lui offrir une rémunération juste, transparente et de bien expliquer le processus de calcul.

en fonction de la valeur de ses responsabilités dans votre entreprise.

Chaque mot de cette phrase ci-dessus a un sens.  Et la méthode que nous vous recommandons est la suivante :

  • Définissez une matrice (un tableau à deux dimensions) avec pour colonnes, les responsabilités ou tâches de chaque associé. C’est ce que nous appellons des postes de compétences nécessaires ou utiles pour le développement de votre entreprise ; et avec pour lignes, les ressources ou personnes dont vous pensez avoir besoin.
  • Pour chacun des postes de responsabilité, donnez des coefficients les uns au regard des autres, de telle sorte que le coefficient soit le reflet de l’importance de chacun des postes de responsabilité à la réussite de votre entreprise.
  • Ensuite, sur une échelle de 0 à 100 % remplissez le tableau en disant jusqu’à quel pourcentage chaque ressource ou personne contribuera pour chacun des postes de responsabilité.
  • Enfin, calculez les totaux. Vous devrez normalement avoir, en pourcentage, les parts de chacun des futurs associés.

Bien sûr, il existe plusieurs méthodes, mais celle-ci nous paraît plus juste et transparente, offrant un meilleur taux d’adhésion et donc plus de stabilité. Elle est aussi facile à adapter en cas de chargement du niveau d’engagement des associé ou lors de la découverte d’un nouveau poste de responsabilité à prendre en compte. Vous pouvez effectuer ce travail seul dans un premier temps, et plus tard, y intégrer vos futurs associés pour plus de transparence. Vous pouvez aussi faire un partage sans tenir compte de tout ceci et faire du 50 50 par exemple. Tout dépend de vous.

estimation des responsabilités et gains des associés
Estimation des responsabilités et gains des associés – blog.agilethinking.pro

Qui sont vos associés?

Vous devez connaître vos associés. Faites-vous une opinion d’eux. Vous serez appelé à travailler ensemble et donc passer de longs moments ensemble. Cela implique qu’au-delà des intérêts du partenariat pour votre entreprise vous devez prendre en compte des facteurs et critères humains. A ce titre, privilégier des personnes stables, dont vous cerner les motivations et les intérêts. Privilégiez également les entreprenuers dans l’âme (qui ont un très fort intérêt pour l’entrepreneuriat, pour votre métier ou qui ont déjà entrepris par le passé). En résumé, ne vous précipitez pas, prenez le temps de bien réfléchir. Tout ce qui brille n’est pas or. Prenez le temps d’offrir cela à Dieu, il vous eclairera; pourquoi ne pas jeûner 😉 .

Définir un cadre formel et le mettre en application

Etape la plus importante, définissez un cadre formel de travail. il s’agit d’un contrat ou de tout autre document formalisant l’engagement des associés. Vous penserez peut-être pouvoir le faire plus tard. C’est vrai, mais c’est quand l’argent entre que les problèmes naissent et il vous sera alors impossible de le faire à ce moment-là ou plus difficile tout au moins. Ce qui aura pour conséquence de fragiliser votre entreprise et ce n’est pas ce que vous recherchez.

Les risques liés à l’association

Deux tiers de fusion d’entreprises échouent, le sujet n’est pas exactement le même, mais le co-leadership ou partenariat simple n’est pas une chose sans risque. Nous pouvons discuter des conséquences négatives suivantes:

  • le gaspillage d’énergie :

Le choix de mauvais partenaires peut vous conduire à dépenser plus d’énergie à la cohésion plutôt qu’à votre activité. Ce qui est évidemment très dangereux puisque vous accordez moins de temps à ce qui est pourtant essentiel : votre travail.

  • la corruption de vos valeurs

l’association vise à la perfection, à l’amélioration, à la progression économique et humaine. Elle ne doit pas être une occasion de chute financière ou d’échec. Elle ne doit non plus être une occasion de corruption de vos valeurs humaines ou corporate.

  • Perte de leadership / éloignement de votre vision

Mal gérée, le partenariat peut conduire à une perte de leadership. En effet, si vous libérez ou cédez trop de parts, vous n’en aurez plus assez pour garder le contrôle sur votre entreprise et vous ne serez plus à même de définir le cap ou maintenir la vision et les missions de votre entreprise.

Tous ces risques peuvent conduire à la faillite de votre entreprise, voilà pourquoi il est très important de de prendre des précautions lors de la sélection des partenaires.

Dernier mot

Il faut tenir compte de votre contexte social, économique, et d’autres spécificités de votre environnement qui doivent vous conduire à plus ou moins relativiser ou donner de l’importance aux points développés dans cet article.

N’hésitez pas à laisser un commentaire : Cet article vous a t-il été utile? Avez-vous déjà fait face à la recherche de partenariat? Quelles méthodes recommandez-vous lors de la recherche d’associés?

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Romuald Franck - MSc, Scrum Master
Avec plusieurs années d'expériences en développement logiciel et formation, Romuald maîtrise plusieurs technologies et langages de programmation. pluri-certifié, Il travaille depuis à l'amélioration des produits délivrés ainsi que l'état d'esprit des parties prenantes autour des projets. Méthode 3R : Right Product, Done Right and Managed Right.
Romuald Franck - MSc, Scrum Master

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Romuald Franck - MSc, Scrum Master

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Avec plusieurs années d'expériences en développement logiciel et formation, Romuald maîtrise plusieurs technologies et langages de programmation. pluri-certifié, Il travaille depuis à l'amélioration des produits délivrés ainsi que l'état d'esprit des parties prenantes autour des projets. Méthode 3R : Right Product, Done Right and Managed Right.

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